未审核：如果系统配置中允许了用户自己注册，并且没有启用“自动设置新注册用户为'普通'状态”的选项，那么用户自己注册后状态为“未审核”，此时该用户不能登录系统。需要管理员审查用户的信息，并将用户状态更改为其他状态后方可登录。
普通：一般正常账号的状态。用户可以正常登录。
受限：用户可以正常登录，但其访问权限收到一些限制。主要限制包括：根据系统参数的配置，允许问或禁止“受限”状态的人员查看知识库中的内容，或者在知识库中提交文章。禁止“受限”用户查看系统用户列表以及其他用户的信息。
禁用：用户不能登录。用户离职后，可以将其账号设置为“禁用”。该状态的用户账号不会被计入系统用户数。