创建项目

最后更新:2009/4/3 16:31:45   阅读次数:9475

概述

在“项目列表”页面中点击“创建项目”,即进入创建项目页面。如下图所示:

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操作

创建项目

基本信息

名称:要创建项目的名称,通常使用“范围”+“事务类型”的方式命名,如“XXX产品缺陷跟踪”、“XXX部门任务跟踪”等。要创建项目的名称不能和系统中已经存在项目的名称相同。
描述:对项目的说明文字。
编码:对项目设置的字母编码,用于简单的标示项目。项目编码中不能含有‘-’字符。项目中的事务将使用“项目编码-事务编号”的方式进行编码,如UR-135,表示编码为UR的项目中的第135条事务。
目录:项目所属的目录
状态:项目的状态。

项目配置

项目配置是指字段定义、工作组和成员定义、事务状态和流程等设置。可以使用如下的几种方式对项目配置进行初始化:
不配置项目:使用系统的默认方式初始化项目配置。
使用项目配置模板:使用已存在的项目配置模板初始化项目配置。您可以从URTracker产品网站上下载,或者把已存在的项目配置保存成项目配置模板。
从现有项目复制:复制现有项目的配置。当使用此方式时,可以选择是否复制源项目的工作组成员设置。

项目选项

启用文档列表功能:文档列表用于保存在项目成员之间共享的文章、文件、文档、资料等信息。

启用批处理事务功能:批量处理功能允许项目成员一次处理多个提交给自己的处于相同状态的事务。

事务挂起功能选项:挂起是指暂时停止对事务的跟踪。被挂起的事务需要被激活后才能继续处理。如果项目中的事务有计划的性质,可以考虑启用此功能。如果项目中的事务都是即时性的,则不需要此功能。

工作用时记录:该功能用于记录用户在处理事务的某个步骤中所实际花费的时间。具体某个状态是否允许记录耗时,可以在具体状态中设置。

事务创建人的权限:这里主要设置用户对自己所创建事务的权限。用户对系统范围内所有事务的操作权限主要通过设置各个工作组的权限来实现。

文档创建人的权限:此处的文档指文档列表(在3.2版本中成为“共享列表”)中的条目。文档创建人对所创建文档的权限。

打印模板:使用指定的模板文件打印事务信息(也可以不上传打印模板,按照默认样式打印)。模板文件必须是UTF8编码格式保存的纯文本文件,扩展名不限。在模板中使用“{{{字段名称}}}”标记要输出的字段内容。

自动添加事务处理人到事务的“相关人员”列表中:事务的“相关人员”将在事务被处理、编辑或评论等更新后自动收到系统的通知邮件。

显示事务信息时隐藏空字段:当系统字段较多时,可以隐藏一些未输入值的字段,从而节省显示空间。

创建事务时自动提交事务给“模块”的负责人(当“模块”字段启用,并且所选择模块设置了负责人后,此选项才有效):当设定使用“模板”系统字段时,如果对模块设定了“负责人”参数,并且启用了本选项,那么事务创建后处理人将自动替换成模块的“负责人”。使用此功能时,建议通过状态设置创建事务时自动提交给某个默认的处理人。

替换事务的创建人:当某些情况下如果需要隐藏真实的事务创建人(比如用于提交意见或投诉的情况),可以在项目中添加一个虚拟的用户,并且使用此功能在事务创建后自动将真实的创建人替换成所设定的虚拟用户。

执行创建

输入各项信息后,点击“创建项目”即可。项目创建完成后,请进入项目配置页面设置字段、工作组和事务处理流程。

 

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